Los servicios de gestión de archivos están orientados a empresas, organizaciones, instituciones que ven como sus archivos de documentación aumentan progresivamente requiriéndoles una especial dedicación a la gestión de los mismos.
La progresiva implantación de sistemas de información y gestión documental en las empresas está impulsando la consulta y gestión de documentación electrónica, relegando el papel a un segundo plano. A pesar de ello, el almacenamiento masivo de documentación es cada vez mayor, absorviendo no sólo recursos de gestión del propio archivo sino también espacio a la propia empresa.
Por ello, los Servicios de Gestión de Archivos están muy relacionados tanto con los Servicios de Transporte y Custodia de documentación, como con los de Digitalización y Destrucción de la misma.
Para cada cliente se desarrolla un Plan personalizado de gestión de su archivo, compuesto por un paquete de acciones previas que fortalezcan el orden, clasificación y ubicación de la documentación, así como un proceso de entrada y salida de documentación, debidamente registrados mediante sistemas de codificación barrada, documentando todo ello con herramientas que preserven la eficacia en su gestión: protocolos de entrada de nueva documentación, procedimientos de localización de expedientes, proyectos, facturas,...
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