Actualmente, la mayoría de las empresas, en lo concerniente a la gestión de la información y documentación, nos encontramos en un contexto definido por una serie de tendencias. Por un lado, vemos como nuestras organizaciones generan cada vez más documentación; de otra parte, debemos prestar especial atención a la optimización de los recursos y espacios de que disponemos, presentando en no pocas ocasiones necesidades reales de espacio para nuestros profesionales.